طباعة 
travelling to melbourneما قبل السفر:
سيكون من الجيد لإدارة الرحلة إعداد قائمة مكتوبة بكل الأعمال والمهام والأغراض التي تنوي إنهاءها قبل سفرك ومتابعتها عن طريق شطب ما يتم الانتهاء منه. ثم عليك أن تتأكد من تاريخ انتهاء جواز سفرك مع ملاحظة أنه يجب أن لا تقل المدة المتبقية على نهايته عن ثلاثة  أشهر للدول العربية و ستة أشهر للأوربية.
 
الفيزا ضرورية وملزمة للدخول إلى استراليا فلن يتسنى لك دخول دولة استراليا إلا عن طريق فيزا رسمية سارية المفعول لذا احرص على إصدار تأشيرة الفيزا قبل موعد سفرك بوقت كاف (راجع قسم التقديم على الفيزا)
 
حدد موعد سفرك بدقة وبالتنسيق مع موعد بدء برنامجك الدراسي ويفضل أن تمنح نفسك مدة تصل إلى أكثر من الأسبوع كفترة للاستقرار قبل بدء البرنامج الدراسي.
مستندات مهمة:
قبل السفر هنالك مستندات ضرورية يجب عليك ألا تغفلها ومن أهم المستندات:
•  جواز السفر.
•  تذاكر السفر.
•  خطاب قرار الإبتعاث.
•  أوراق متكاملة للسجل الأكاديمي للمراحل السابقة مترجمة و مصدقة.
•  ضمان مالي من جهة الابتعاث ونسخ مصدقة منه.
•  خطاب القبول النهائي CoE.
•  مستندات أي اختبارات خاصة بتحديد مستوى اللغة كـ  IELTS أو TOFEL أو غيرها .
•  صور من بطاقة الاحوال.
•  صور من بطاقة العائلة.
•  صور من شهادات ميلاد الأبناء الذين لم يضافوا لكرت العائلة.
•  الرخصة السعودية الحالية تفي بالغرض وكذلك يمكنك الحصول على الرخصة الدولية.
•  صور شخصية.
•  بطاقة الصراف الآلي فيزا أو بطاقة الحساب الجاري وبيانات البنك.
ملاحظة : لا داعي لإخراج الوثائق الرسمية (البطاقة الشخصية وبطاقة العائلة) خارج المملكة ، وإنما قم بتصويرهما عدة صور واضحة ومكبرة وذلك قبل السفر.
يفضل عمل توكيل شامل لأحد الأقارب في المملكة في حالة وجود أي طارئ في البنك أو وزارة التعليم العالي.

ترتيب الرحلة:


يتوجب عليك ترتيب أمور الرحلة ومعرفة خط السير ومواعيد السفر بدقة، ولا تنس تنسيق أمور سكنك في أي محطة تفصلك عن الوصول لاستراليا. واحرص على إحضار مستندات تثبت ذلك كطباعة مستندات حجز الفنادق والتذاكر وماشابهها.

احرص كذلك على معرفة وزن العفش المسموح لك بنقله على جميع الخطوط التي ستنقلك وحاول التأكد من أن وزن عفشك مطابق للمسموح به حتى لا تضطر لدفع مبالغ إضافية في المطارات، مع ملاحظة أن الوزن المسموح به يختلف حسب اختلاف خطوط الطيران.

للإخوة المسافرين مع أطفالهم الرضع: سيكون مريحا لو تم حجز الصف الأمامي وطلب سرير للرضيع دون السنتين لأنه غالبا لا يمنح مقعد مستقل، وهذا يشكل عبئا على والديه نظرا لطول مسافة الرحلة.
 
السكن المؤقت

temporary accomodationيجب عليك عزيزي الطالب البدء في البحث عن سكن مؤقت قبل موعد الرحلة بفترة كافية لاتقل عن أسبوعين.
هنالك أكثر من خيار للسكن المؤقت (الفنادق - السكن المشترك أو مايسمى بـ Backpacker - منازل الطلاب المبتعثين وقت إجازاتهم – العوائل الأسترالية) ومستعرضة بشكل مفصل في قسم السكن المؤقت.

 

الأمور المالية:
australian_dollarsالأمور المالية من أهم ما يشغل بال المبتعث لذا يتوجب عليك حمل بعض النقود المحلية لاستخدامها في مطارك المحلي حين الذهاب و العودة كما ينبغي حمل عملة متعددة الفئات للبلد المقصود السفر إليه.

  كذلك ينصح بحمل مبلغ نقدي ( مابين ٥٠٠ -١٥٠٠دولار استرالي) لاستخدامه مبدئيا في استراليا وكذلك جعله كمصدر مالي في حال تعطل بطاقة الصراف العادية -لاقدر الله-،وكذلك ينصح في حال تحويل نقود إلى استراليا يفضل حمل ورقة التحويل وذلك للحيطة عند المسائلة عن مصدر الأموال.

من الخطر إخراج كافة نقودك في حال شراءك بعض الأمتعة وخصوصا من الفئات الكبيرة، لذا احرص على حمل فئات صغيرة معزولة عن مبلغك الكبير لاستخدامها في شراء حاجياتك.

 يفضل البعض تحويل المبالغ على حساب بطاقة الفيزا حيث انه الأرخص في حال احتساب عمولة التحويل مع إمكانية استخدام الفيزا في أي مكان بالعالم.

الشحن إلى استراليا:
•  يسمح بحمل شحنة تزن 30 كيلو مجانا في الطائرة في حال السفر على معظم خطوط الطيران.
•  عند الرغبة في شحن كمية كبيرة من العفش إلى استراليا فعليك التوجه إلى أقرب شركة شحن و من أبرز شركات الشحن شركة الطيار و لها فروع في أغلب مدن المملكة و كذلك شركة المؤيد و شركة السحيمي وشركة الصرح وشركة القحطاني وغيرهم وذلك لقلة أسعار الشحن مقارنة مع مكاتب الشحن العالمية مثل DHL وأرامكس وفيدكس حيث يبلغ سعر الكيلو من 8 إلى 11 ريال حسب الوزن. وتشترط هذه المكاتب شحن ما لايقل عن 45 كيلو غالبا أو دفع الفرق في حال عدم الوصول إلى الوزن المحدد للشحن.
•  عندما تصل شحنة العفش إلى أستراليا سيتم الاتصال بك عن طريق أحد مكاتب الشحن الأسترالية، ويمكنك مراقبة حركة الشحن عن طريق موقع الخطوط في الإنترنت - مثل موقع شحن الخطوط الإماراتية وذلك بإدخال رقم بوليصة الشحن التي سوف تحصل عليها من شركة الشحن في السعودية. يصل العفش تقريبا خلال 7 – 10 أيام من تاريخ الشحن.
•  من الأفضل إعداد قائمة بالأغراض المشحونة والأغراض التي تم شراؤها خلال اخر سنة وأسعارها وتاريخ شراؤها لأنك سوف تضطر لكتابتها في الإستمارة لدى مكتب الجمارك قبل تفتيش العفش. في حال كانت الأغراض المشتراة أكثر من 1000 دولار قد يضطر الطالب لدفع ضرائب على هذه السلع.
•  سوف يتم احتساب مبلغ عبارة عن رسوم استلام المواد المشحونة وتخزينها  ويتراوح هذا المبلغ ما بين 70 و 130 دولار أسترالي حسب كمية الشحن.
•  إذا لم تستلم الشحن الخاص بك خلال أسبوع من إبلاغ الشركة لك تبدأ الشركة بإضافة رسوم عبارة عن ضريبة تخزين عن كل يوم إضافي.
•  سوف تطلب منك شركة الشحن أن تنهي إجراءات الجمارك والتفتيش قبل استلام الشحن، لعمل ذلك يجب عليك التوجه إلى الجمارك Customs والتي تقع في نفس منطقة الشحن وتقوم بتعبئة النموذج الخاص بالشحن الشخصي. هذا الرابط يقودك للنموذج الذي سوف تملأه:http://www.customs.gov.au/webdata/resources/files/b534.pdf

shipping•  سيتم طلب قائمة بالأغراض المشحونة ويفضل توضيح جميع الأغراض لتفادي المسائلات القانونية.
•  في حالة وجود مواد غذائية سوف يطلب منك موظفو الجمارك التوجه إلى موظفي التفتيش لفحصها بإحدى طريقتين:
   - إذا كان الوزن الإجمالي للشحن أقل من 100 كيلوجرام سوف يطلب منك موظف التفتيش جلب أغراضك من شركة الشحن الى موقع التفتيش
   - اذا كان وزن الشحن أكثر من 100 كيلوجرام فستحتاج أن تحدد موعدا مع أحد موظفي التفتيش بحيث يتم التفتيش في موقع شركة الشحن وغالبا ما يكون الفحص بعد يوم أو يومين.
   - في كلتا الحالتين سوف يطلب منك موظف التفتيش تعبئة نموذج خاص لقسم الأغذية و كتابة جميع الأغذية الموجودة في الشحن.
•  في حالة وجود مواد غذائية سيطلب قسم تفتيش الأغذية منك مبلغ عبارة عن ضريبة تفتيش (تقريبا 100 دولار).
•  عند الكشف على الشحنة سوف تقوم بفتح الكراتين بنفسك لذلك يجب أخذ الحيطة و إحضار أدوات لفتح الكراتين.
•  يجب إحضار بطاقة تعريف (الجواز مثلا) في يوم الكشف للسماح لك بدخول المستودع.
•  سيتم مقارنة القائمة التي كتبها المبتعث مع الأغراض الموجودة في الكراتين لذلك يفضل وضع جميع المواد الغذائية في كرتون واحد أن أمكن لسهولة الوصول إليه و عدم الحاجة لفتح الكراتين الأخرى.
•  يسمح بإدخال التمر في حالة كونه مغلف وعليه تاريخ إنتاج وانتهاء باللغة الإنجليزية.
•  بالنسبة للقهوة والهيل يفضل أن تكون مغلفة في أكياس أو علب وموضح عليها تاريخ الإنتاج والانتهاء والمكونات باللغة الانجليزية.
•  بإمكانك الطلب من شركة الشحن توصيل الشحنة إلى مقر إقامتك و لكن التكلفة ستكون باهضة وقد تصل إلى 200 دولار وبدلا من ذلك بإمكان المبتعث استئجار مقطورة ب 50 دولار لتوصيل الشحنة لبيته.
الأغراض التي قد يحتاج إليها الطالب في استراليا خصوصا العوائل

جميع الأغراض السابقة موجودة بالمحلات العربية والإسلامية باستراليا ولكن قد تكون بجودة أقل وأسعار أغلى.

يجب الحرص على أن تكون جميع المأكولات المشحونة مغلفة تغليفا مصنعيا وعليها تاريخ الإنتهاء.
من الأفضل الطلب من أحد الأقارب شحن العفش بعد وصولك مباشرة لأنه يتطلب غالبا وجود جوال من استراليا لديك ليتم الإتصال بك عند وصول العفش أو إعطاء مكتب الشحن رقم جوال أحد معارفك في استراليا إن وجد. وفي بعض الأحيان يتطلب وجود عنوان لديك في استراليا.
يبدأ فصل الصيف في استراليا من أواخر شهر نوفمبر إلى شهر فبراير لذا من الأفضل للمسافرين خلال هذه الفترة إحضار ملابس صيفية في العفش المشحون على الطائرة وإذا كان لديك ملابس شتوية من الأفضل شحنها من خلال شركات الشحن.
أما بخصوص فصل الشتاء فيبدأ تقريبا من أواخر شهر ابريل وينتهي بشهر سبتمبر تقريبا ، لذا ينصح بإحضار ملابس شتوية معك على متن الطائرة وبقية الملابس الصيفية لديك مع العفش المشحون.

 الكهرباء:

•  أخي المبتعث/اختي المبتعثة هناك اختلاف في جهد الكهرباء في أستراليا عنها في السعودية و كذلك أفياش - القابس -  الكهرباء في استراليا لها شكل يختلف عن التي في السعودية و فيما يلي سنوضح أكثر:
o  مواصفات كهرباء المنازل في السعودية  220Volt with 60Hz بعض المناطق  127Volt with 60Hz.أما مواصفات كهرباء المنازل في استراليا  240Volt with 50Hz لذا يجب الحرص في نوعية الأجهزة اللي تود إحضارها معك.
o  أكثر الأجهزة اللي تشتغل بتحويل التيار المتناوب إلى تيار ثابت  Ac-to-DC مثل الشواحن وآلآت الحلاقة وخلافه فليس هناك إن شاء الله أي ضرر من كون التيار مختلف التردد، ولكن يجب الانتباه لمقدار الفولتية وهي 220-240 فولت لذلك أحضر الأجهزة متوافقة مع 220 لانك ببساطة لن تجد 110فولت في استراليا، وفرق 220 و 240 فرق لا يؤثر على أغلب الأجهزة.
o  الفيش - القابس -  و هو حسب ما هو موضح في الصورة المجاورة وتستطيع الحصول على التحويلة لهذا الفيش في أحد المحلات التالية مثل : ساكو و كارفور بالسعودية او عند الوصول لاستراليا من محلات الادوات المنزلية.
 
* مقتبس من دليل الطلبة المبتعثين الى جامعة موناش و دليل الطالب المبتعث الى استراليا